各单位、广大师生：
为更好地做好档案查询服务，保证暑假期间单位或个人办理档案相关事宜，现将暑假期间有关查档、调档相关事宜通知如下：
一、档案查阅相关事宜：
1.查阅档案须出示查阅者有效身份证件。
2.填写《档案调阅单》，准确提供所查档案的相关内容（如年代、部门、查阅目的等）。
3.未经同意不得将档案擅自带出本馆，如需借阅，需经分管领导批准，并办理相应的借阅手续。
4.如需复印档案，需经档案馆同意，不得拆卷、不得摘抄、复制和查阅卷内其它无关档案材料。
5.不便交查阅人直接查阅的档案，由本馆工作人员进行查阅。
二、调取毕业生档案相关事宜：
2023届省内外毕业生档案已按规定邮寄到毕业生生源地的人才交流中心或社会保障局，凡需要调档请携带调档函和身份证到本人生源地人才交流中心或社会保障局调取档案。
三、其他事宜
1.暑假期间个人和单位若急需查阅相关档案资料，请提前一天与值班老师进行电话预约（值班表见附件)以便提前准备调阅（办公地点：城西校区图书馆一楼）。
2.办理需本人或者委托他人现场办理。
青海师范大学档案馆
2023年7月24日
附件：
2023年档案馆暑期值班安排表
序号 |
姓名 |
值班时间 |
联系电话 |
1 |
杨海宁 |
7月17日——7月23日 |
15110955800 |
2 |
郝娟 |
7月24日——7月30日 |
18997290699 |
3 |
祁星兰 |
7月31日——8月6日 |
13997045056 |
4 |
陈晓红 |
8月7日——8月13日 |
13897289729 |
5 |
梁增霞 |
8月14日——8月20日 |
18797113236 |
6 |
德措 |
8月21日——8月27日 |
15209716191 |
